Skibslaget Åfjordsbådene

10/03 2008
Referat fra bestyrelsesmøde den 4. marts 2008

Regnskab:
8-10 børn og unge har endnu ikke betalt for Tunøturen.
Resultat: 4000 kr i overskud ( var egentlig budgetteret med 15000 ). Kassebeholdn. Aktuelt knapt 50.000 kr.
Snak om, hvordan vi takler, at enkelte medlemmer sidste sæson betalte sejlafgift uden at komme af sted, idet der ikke blev sejlet weekendture som planlagt. Besty. Bliver enige om, at disse medlemmers indbetaling kan udgøre kontingent for næste sæson ( drejer sig om 4 personer ).
Fremover vil der blive lavet lister over deltagere på ture, som skipperne kan sørge for bliver udfyldt undervejs, så vi ikke langt senere skal have besvær med at finde frem til, hvem der har sejlet.
.
Skipperuddannelse:
Vi bliver enige om at nedsætte et udvalg på generalforsaml., som kan stå for formalisering af en skipperudd. I fremtiden. Bla. til udarbejdelse af retningslinier for, hvordan man i fremtiden kan godkendes som skipper.

Ekstra familietur næste år?
Chalotte vil forsøge at undersøge mulighederne for en tunø-tur-2, idet der sidste år var mange, som gerne ville have været med, men som ikke kunne få en plads, da campingpladsen på Tunø ikke kan rumme alle som gerne vil. Konceptet vil blive, at det faste slæng fra den traditionelle Tunøgruppe får lov at have deres tur som de plejer og en ny gruppe kan så få chancen for at starte en ny tradition. Det springende punkt er jo så bare, om vi kan overtale en skipper?????

Kontingent og sejladsafgift næste sæson:
Bestyrelsen udarbejder forslag til betaling i den kommende sæson. Ejvind beregner videre på forskellige løsningsmodeller og tiden er nok inde til at sætte priserne ned. Endelig prisfastsættelse besluttes på GF.

Hvilken båd i vandet?
Stemning hos skipperne for at få Blaaheia i søen. Div fordele og ulemper vendes. Leif mener Søblomstens sejl sagtens kan tage et par sæsoner til, men det er temmelig mørt og der ligger helt nyt sejl klar til Blaaheia. Umiddelbart må det afhænge af skipperne, som jo er de ansvarshavende under sejladserne. Janne taler med skipperne.

Skippermøde:
Janne har afholdt møde med skipperstaben for at få en fornemmelse af, om de enkelte personer har lyst til at fortsætte i skibslaget – og i hvilken udstrækning. 5 skippere mødte op og der hviskes om endnu 2 mulige i kulisserne, som måske kan overtales til at komme med igen. Vi afventer spændte sagens udvikling.

Fremtidig bestyrelse:
Som det akyuelt ser ud er der kun to fra den nuværende bestyrelse, som er sikre på de vil fortsætte. ( Søren og Chalotte ) Ejvind, Lola og Marianne har meldt ud, at de ikke ønsker genvalg, Ejvind vil dog gerne være med en periode for at lære en ny kasserer op. Janne og Lisbeth har ikke taget endelig beslutning.

Såfremt der ved den kommende GF skulle være stemning for et års braklægning af skibslaget skal nedsættes en bestyrelse, som har ansvaret for bådene. Såfremt der i perioden skulle komme forslag om langtidsudlejning el. lign. Større begivenheder må best. Indkalde til ekstraordinær GF.

GF-planlægning
Opgaver:
Lisbeth: kagebagning og mail med invitation.
Ejvind: Øl og vand
Chalotte: Bage boller, købe kaffe, te, mælk.
Der købes drikkevarer ind så der er nok til Pizzaspisning og ”fyraftensbar” efterfølgende.

Ref. Chalotte